Het bestuur wil op 28 december 2020 om 20.00 uur een extra Algemene Leden Vergadering houden met als enig agendapunt: vernieuwen banen 5 en 6. Wij nodigen je uit om per e-mail te stemmen voorafgaand aan de vergadering.
Wij zijn blij met de vele nieuwe leden, we zien dat de avonden drukker bezocht worden en er ook in het weekend meer getennist wordt. O.a. de vernieuwing van de banen 3 en 4 heeft ook bijgedragen aan de groei van het ledenaantal. Als we activiteiten organiseren lopen we nu regelmatig tegen de beperking van maar 4 goede banen aan. Met goed fatsoen wil je je leden, maar ook mensen van buitenaf, liever niet meer op de banen 5 en 6 laten spelen.
Natuurlijk verdient de parkcommissie een pluim voor het feit dat we op de French court banen nog zolang hebben kunnen tennissen (ze zijn in 1999 aangelegd). Het was de laatste jaren best wel een uitdaging om de lijnen laag te houden t.o.v. de bijna geheel versleten mat. Af en toe voelden sommige leden zich niet echt meer comfortabel op deze banen.
Als bestuur vinden we het daarom belangrijk om ook de banen 5 en 6 te gaan vernieuwen en we zien dat het liefst gerealiseerd voor de komende voorjaarscompetitie. We willen graag het positieve gevoel wat er heerst binnen de vereniging, maar dat ook te merken valt bij bezoekers, omzetten in daden. Als we als bestuur zouden twijfelen aan de mogelijkheden van ons voorstel, dan had je deze email niet gekregen
Natuurlijk gaat het hier om een grote investering, belangrijk is het dan ook om een goede verdeling te vinden tussen:
de inbreng van eigen vermogen (wat we op de bank hebben)
wat we onderhands willen lenen van leden
van de te verwachten subsidie van 20%.
Deze extra ALV houden we om dit voornemen aan jullie voor te leggen, jullie mening hierover te vernemen en door stemming hier een beslissing over te nemen.
In de huidige tijd van het corona-virus is het niet mogelijk een ALV gewoon bij ons in de kantine te organiseren. Ook in een grote zaal geldt een restrictie van max. 30 personen, bij ons vorige voorstel in 2018 kwamen er 40 leden! Er is een speciale tijdelijke Corona Spoedwet die het o.a. verenigingen mogelijk maakt om een vergadering anders te organiseren dan in de statuten van een vereniging vermeld staat. Op de website van NOC/NSF staan daar een aantal mogelijkheden voor.
Wij hebben gekozen voor een elektronische vergadering, per e-mail: alle leden worden per e-mail benaderd om hun mening te geven en te stemmen per e-mail.
Tot uiterlijk 72 uur voor de vergadering kunnen/mogen alle leden vragen stellen over ons voorstel.
Het bestuur zal deze vragen binnen 24 uur beantwoorden en communiceren naar de leden en vermelden op de website.
Hierna kan tot stemming per e-mail overgegaan worden tot uiterlijk maandag 28 december 19.00 uur. Als je een stem uitbrengt voor of tegen ons voorstel vermeld dan ook altijd je naam en je KNLTB bondsnummer (als uniek kenmerk).
Om 20.00 uur op 28 december zal het bestuur via ‘Teams’ met elkaar vergaderen over het voorstel. Daarbij komen de gestelde vragen aan de orde, de ervaringen met de gevolgde procedure en zal de uitslag van de stemming besproken worden. Het voorstel wordt aangenomen of verworpen met meerderheid van stemmen. Van deze vergadering zullen notulen gemaakt worden die de leden per e-mail zullen ontvangen en ook op de website geplaatst worden..
We proberen op deze manier van vergaderen in deze corona-tijd toch stappen richting de toekomst te maken.
Als je het niet eens bent met de door ons gekozen procedure, aarzel dan niet om naar ons te reageren.
Bestuur TC Hogedijk